ذكاء اصطناعي وأتمتة
موظف ذكاء اصطناعي (AI Employee)
ذكاء اصطناعي وأتمتةنبني وكيلًا يتولّى مهامًا مكتبية محدّدة بالاسم: فرز الرسائل والرد على المعتاد منها، تنسيق المواعيد، وتجهيز التقارير الدورية. تستلم الوكيل مربوطًا ببريدك وتقويمك مع تقرير أسبوعي بما أنجزه.
تُضاف الخدمة إلى سلتك ويمكنك متابعة التصفّح قبل إتمام الطلب.
عن الخدمة
في كثير من المكاتب لا تكون المشكلة نقص الموظفين بل أن نصف وقتهم يذهب في أعمال متكرّرة لا تحتاج قرارًا: فرز رسائل، إعادة كتابة الرد نفسه، ترتيب موعد، تجميع أرقام في تقرير آخر الأسبوع. هذه المهام لا تستحق توظيفًا إضافيًا لكنها تؤخّر العمل الفعلي وتزاحم المهام التي تحتاج تفكيرًا، وتراكمها يجعل الرد على العملاء متأخرًا والتقارير غير منتظمة وأحيانًا غير دقيقة لأنها تُجمع على عجل.
بعد الشراء نجلس معك لتحديد قائمة المهام بدقة، وما يُسمح للوكيل بتنفيذه مباشرة وما يجب أن يعود إليك قبل التنفيذ. نربطه ببريدك وتقويمك ومصادر بياناتك بصلاحيات محدودة ومحدّدة، ونجرّبه أسبوعًا في وضع المراجعة حيث يقترح ولا ينفّذ. بعد اعتماد النتائج نشغّله فعليًا، ونراجع سجلّه معك شهريًا لتوسيع مهامه أو تضييقها حسب ما ظهر عمليًا. تبقى قائمة المهام مفتوحة للتعديل في أي وقت دون رسوم إعادة بناء.
ما تشمله الخدمة
- وصف مكتوب للمهام التي يتولّاها الوكيل وحدود صلاحياته
- فرز البريد والرسائل والرد على الأنواع المتفق عليها مسبقًا
- تنسيق المواعيد وإرسال الدعوات والتذكيرات من تقويمك
- تقارير دورية تُبنى تلقائيًا من بياناتك بصيغة ثابتة
- سجل يعرض كل إجراء نفّذه الوكيل مع إمكانية التراجع
- مراجعة شهرية تُضاف فيها مهام جديدة أو تُعدَّل القواعد
ما تستلمه
- وثيقة مهام وصلاحيات معتمدة منك قبل التشغيل
- وكيل مربوط بالبريد والتقويم ومصادر بياناتك
- سجل إجراءات كامل وتقرير أسبوعي بما تم إنجازه
- قوالب التقارير الدورية بصيغتها النهائية
- مراجعة وتحسين شهري للقواعد والمهام