تطوير الأعمال
تطوير أعمال المكاتب المحاسبية
تطوير الأعمالباقة للمكتب المحاسبي: موقع يعرض الخدمات والباقات، بوابة عملاء لرفع المستندات الشهرية، ونظام فوترة إلكترونية بصيغة معتمدة. تستلم البوابة مهيأة بحسابات عملائك الحاليين وقوائم مستنداتهم.
تُضاف الخدمة إلى سلتك ويمكنك متابعة التصفّح قبل إتمام الطلب.
عن الخدمة
المكتب المحاسبي يستقبل مستندات عملائه عبر واتساب وبريد ومجموعات مختلطة، فتضيع فاتورة بين الرسائل ويتأخر الإقفال الشهري بانتظار مستند لم يصل. متابعة من سلّم ومن تأخر تتم يدويًا في نهاية كل شهر، وغالبًا بعد فوات وقت المعالجة المريح. تنقل هذه الباقة الاستلام إلى بوابة منظمة يعرف فيها كل طرف ما هو مطلوب منه، ويظهر التأخير قبل أن يتحول إلى مشكلة.
بعد الشراء تُسلّم قائمة العملاء والباقات المتعاقد عليها والمستندات المطلوبة من كل نوع نشاط. يجهّز الفريق البوابة وينشئ حسابًا لكل عميل، ويضبط تنبيهات التأخير ودورة حالة الملف، ثم يفعّل الفوترة الإلكترونية بعد استلام بيانات المنشأة. تُجرَّب دورة شهر كاملة على عميل واحد قبل التعميم. عند الاعتماد يُدرَّب فريق المكتب على متابعة اللوحة، وتُسلَّم رسالة تعريفية جاهزة لإرسالها لعملائك. العملاء بعد الثلاثين تضيفهم بنفسك من اللوحة بخطوتين. ولا تشمل الباقة العمل المحاسبي ذاته، بل الأدوات التي ينظم بها المكتب استلام المستندات وإصدار الفواتير ومتابعة المتأخرين.
ما تشمله الخدمة
- بوابة عميل يرفع فيها مستنداته الشهرية في مجلد باسمه
- تنبيه آلي للعميل المتأخر عن تسليم مستندات الشهر
- إصدار فواتير إلكترونية بصيغة XML مع رمز QR
- موقع يعرض الباقات ونطاق كل خدمة بوضوح
- لوحة تتابع حالة كل ملف: مستلم، قيد العمل، مسلَّم
- إدخال بيانات حتى 30 عميلًا حاليًا في البوابة
ما تستلمه
- موقع مكتب منشور على نطاقك
- بوابة عملاء بحسابات جاهزة لـ30 عميلًا
- نظام فوترة إلكترونية مفعّل ومختبر على فاتورة تجريبية
- رسالة تعريفية جاهزة لإرسالها لعملائك
- جلسة تدريب لفريق المكتب